Una baja comunicada tarde, un cambio de jornada que llega al cerrar las nóminas o un correo sin fecha efectiva pueden obligar a rehacer trámites. La ampliación del plazo de comunicación a la Seguridad Social da más margen, pero sigue siendo necesario que empresa y asesoría trabajen con información completa.
El 4 de noviembre de 2026, la Tesorería General de la Seguridad Social anunció SILTRA 4.1.0. Entre sus novedades figura la adaptación del plazo de comunicación de bajas y variaciones de datos, que pasa de tres a seis días. SILTRA es una aplicación utilizada para el intercambio de información con la Seguridad Social. Aviso oficial de la TGSS.
La norma y la actualización tienen fechas distintas
El cambio legal procede del Real Decreto 643/2026, publicado el 30 de julio y vigente desde el 1 de agosto de 2026. Su artículo primero modificó el plazo de las bajas y variaciones de datos de trabajadores por cuenta ajena: deben presentarse dentro de los seis días naturales siguientes al cese o a la variación. Noviembre corresponde a la adaptación anunciada de SILTRA, no al nacimiento del plazo legal. Real Decreto 643/2026.
Qué significa para una empresa pequeña
Son días naturales, por lo que el calendario incluye fines de semana y festivos. El punto de partida es el hecho que debe comunicarse, no la fecha en que alguien lo recuerda o lo remite a la asesoría.
Esta modificación no amplía el plazo de las altas. Tampoco debe confundirse una baja de afiliación con una baja médica. Además, comunicar un movimiento a la Seguridad Social no sustituye los requisitos propios de una extinción contractual u otras obligaciones laborales.
Conviene trasladar estas distinciones a quien gestiona el día a día del negocio. No basta con que las conozca la persona que prepara las nóminas si el encargado del establecimiento conserva la información varios días antes de enviarla.
Un procedimiento interno que sí resulta útil
Recomendamos establecer una comunicación única para las incidencias de personal, con un responsable y una persona que pueda sustituirlo. Cada aviso debería incluir, como mínimo:
- Identificación de la empresa y del trabajador afectado.
- Descripción del cambio o del cese y su fecha efectiva.
- Documentación que lo respalda y datos necesarios para tramitarlo.
- Una persona de contacto que pueda resolver dudas ese mismo día.
Después del envío, conviene confirmar que la asesoría ha recibido la información y puede trabajar con ella. Un correo sin adjunto o una fotografía incompleta del documento dejan la incidencia pendiente, aunque el mensaje haya salido correctamente.
Comprobar el resultado antes de cerrar la incidencia
El seguimiento debería terminar con la comprobación del movimiento aceptado y de su fecha, además de la coherencia con la nómina y la documentación laboral. Si aparece un error, interesa detectarlo cuando todavía hay margen para actuar.
Como ejemplo de organización, una empresa con varios centros puede usar una ficha común y revisar cada mañana las incidencias pendientes. Es una medida sencilla que reduce los mensajes dispersos y permite saber quién debe aportar el dato que falta.
El plazo más amplio es una oportunidad para mejorar este procedimiento. Lo razonable sigue siendo comunicar los hechos cuanto antes y reservar el margen restante para comprobaciones y correcciones.
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